Установлены общие требования к порядку удостоверения нотариусами решения органов управления юридического лица

01.01.2015 вступил в силу Федеральный  закон от 29.12.2014 N 457-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации». Данным законом в Основы законодательства РФ о нотариате¹ (далее – Основы) внесена новая глава посвященная удостоверению решения органа управления юридического лица.

Изменения внесены в связи с введением в действие ст. 67.1 ГК РФ, предусматривающей возможность подтверждения принятия общим собранием участников хозяйственного общества решения и состава участников, присутствовавших при его принятии, различными способами, один из которых – нотариальное удостоверение.

Согласно новой главе ХХ.3 Основ нотариус должен присутствовать при проведении собрания и выдать по результатам его проведения свидетельство об удостоверении факта принятия решения органом управления юридического лица и о составе участников (членов) этого органа, присутствовавших при принятии данного решения. Нотариус отказывает в удостоверении факта принятия решения, ничтожность которого очевидна для него в момент выдачи свидетельства.

Установлен перечень документов, которые должны быть представлены нотариусу для совершения указанных нотариальных действий:

1) учредительные документы;

2) внутренний документ, устанавливающий порядок проведения собрания (при его наличии);

3) решение уполномоченного лица (органа управления юридического лица) о проведении собрания и об утверждении повестки дня;

4) документ, подтверждающий полномочия обратившегося лица по организации собрания, если такие полномочия не следуют из других представленных документов;

5) предусмотренный законом документ с перечнем лиц, имеющих право на участие в собрании;

6) иные документы, необходимые для определения компетенции органа управления юридического лица и кворума собрания или заседания.

Для установления факта принятия решения нотариус:

1.      проверяет правоспособность юридического лица;

2.      определяет компетенцию органа управления юридического лица в части принятия решения;

3.      определяет наличие кворума на собрании;

4.      определяет наличие кворума для принятия решения.

В целях подтверждения состава участников, присутствовавших при принятии решения, нотариус устанавливает:

1.      личность участников;

2.      полномочия участников

3.      их право на участие в собрании или заседании.

Основы прямо указывают на отсутствие у нотариуса обязанности по проверке соблюдения порядка созыва собрания.

См. полный текст Закона